В настоящее время в большинстве муниципалитетов, входящих в состав Колпашевской епархии, созданы организационные комитеты по проведению IX Макариевских образовательных чтений, сформирована программа меропрятий.
В Колпашевском районе заседание организационного комитета прошло под председательством первого заместителя Главы Администрации Колпашевского района Л. В. Шапиловой с участием руководителей и представителей организаций социальной сферы. От Колпашевской епархии в работе оргкомитета приняли участие руководитель Отдела по делам молодежи диакон Сергий Баянов, руководитель Отдела религиозного образования и катехизации И. Ю. Коновалова. Ирина Юрьевна представила собравшимся презентацию о Макариевских чтениях — региональном этапе Международных Рождественских образовательных чтений. Чтения в Колпашевском районе откроются пленарным заседанием 10 ноября.
В с. Молчаново в Администрации района состоялось заседание рабочей группы по проведению Макариевских чтений. Возглавил работу группы Юрий Юрьевич Сальков, исполняющий обязанности Главы Администрации Молчановского района. В работе группы приняли участие представители образования, медицины, силовых структур, Русской Православной Церкви. Заслушали информацию о проведении Макариевских чтений в районе и области. Сформирован примерный план проведения мероприятий, утверждена повестка пленарного заседания, которое состоится 15 ноября в большом зале Администрации Молчановского района.
В Александровской районной администрации под председательством
заместителя главы Александровского района Оксаны Владимировны Каримовой состоялось первое заседание Оргкомитета по проведению Макариевских образовательных чтений. Отличительной особенностью подготовки к проведению Чтений в с. Александровском стала просветительская акция в образовательных учреждениях, в ходе которой ученики и учителя узнали о святителе Макарии и о предстоящем событии.
В Бакчарском районе в Администрации Бакчарского района состоялось два заседания организационного комитета под председательством заместителя Главы Бакчарского района Брунгард С.С., на встречах обсуждались перспективы развития Чтений в районе, была утверждена программа мероприятий.
В Администрации Кривошеинского района под председательством заместителя Главы Кривошеинского района по вопросам ЖКХ, строительства, транспорта, связи, ГО и ЧС Дмитрия Владимировича Кондратьева было проведено совещание по подготовке к проведению в Кривошеинском районе Макариевских образовательных чтений.Принято решение о проведении секций по тематическим направлениям: «Сотрудничество Церкви и системы образования в вопросах духовного образования», «Церковь и казачество: пути воцерковления и сотрудничества», «Церковь и молодежь», «Христианская семья», «Взаимодействие Церкви с правоохранительными органами», «Взаимодействие Церкви с домами культуры и библиотеками». Макариевские образовательные чтения будут проводиться с 14 по 20 ноября 2016 г. на различных площадках.
На уровне Администраций муниципалитетов рабочие группы по проведению Чтений собирались в г. Стрежевом, в Парабельском и Верхнекетском районах.